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          面試技巧:計劃組織活動題破題技巧分析
          2023-05-30 10:42
          來源:政華公考

          面試技巧:計劃組織活動題破題技巧分析

          如何巧思設計

          在結構化面試中,計劃組織是一類檢驗考生對工作常見的會議組織、活動策劃、調研問題、宣傳政策等工作了解和掌握程度的題目,也在測查考生的整體性思維和問題關鍵性把握的能力。但是往往這類題目容易陷入常規且套路化的情況中,難以出彩,所以在本篇文章中重點聚焦計劃組織的巧思設計,達到標新立異的效果。

          例題展示

          你單位要組織單位員工進行一次物質文化遺產的參觀活動,領導把本次活動的組織工作交給你負責,你會如何組織。

          【存在問題】

          1.入題不直接。開篇破題,無論是什么題目和主題要求都會說意義,而且非常復雜,如,“本次活動能夠讓大家了解物質文化遺產,更好地學習文化知識”等。

          2.重點不突出。活動開展非常常規,所有題目都是“事前準備、事中落實、事后總結”,沒有抓住問題的關鍵和活動的重點。

          【巧思設計】

          1.不談目的意義,直接破題,直接談如何組織,問什么答什么,更顯得直接有效。

          2.做好參觀的創新設計,突破傳統的前中后原則。

          【巧思示例】

          第一,參觀要入眼。參觀活動絕不能是走馬觀花的入眼,拍拍照的形式主義,所以在參觀過程中會邀請講解員帶領大家一方面做到文字和圖片入眼,認真閱讀物質文化介紹、詳細了解出現時間、文化特點;另一方面要做到物件入眼,要真正靠近展品詳細觀察物件的紋理、物質質地等。達到眼中有物,眼有存知的效果。

          第二,參觀要入手。單純的入眼是理論,體驗才是學習的最好方法。會在物質文化遺產工作人員的陪同和指導下。親自上手體驗當時的建筑工藝、銘文雕刻、仿古物件制作等,親身體會古人智慧和民族智慧。

          第三,參觀要入心。不搞觀后感,要直抒胸臆,在參觀現場組織大家進行參觀發言,講述在看到、聽到、體會到之后對物質文化的感受以及對于民族文化發展的看法和自己在未來生活工作中弘揚民族文化,講好中國故事的規劃。

          面試題目不是固定不變的,面試的作答也是非常靈活,有時候自己的獨到設計,就會成為整個答案的神來之筆,所以大家還是對題目多思考、多設計、去除不必要的內容,呈現更簡潔直接的答案。

           

          性化作答

          在公職類面試過程中,計劃組織協調能力一直是重點考查的一項能力。對于廣大考生而言,它的難度也是十分大的,非常容易陷入套路化的答題模式。很多考生在作答的過程中,不能很好地結合題目挖掘自身的答題內容,導致在考場上答案千篇一律,甚至有些考生語言表達僵化造成卡頓,嚴重影響了面試的成績,甚至留下永久的遺憾。今天就通過一道計劃組織協調的題目和大家分享如何進行個性化作答。

          例題展示

          社區有一批優秀的退休老黨員,在疫情期間做出了重大貢獻,社區準備組織這些老黨員成立工作隊,號召他們參與社區治理。領導讓你負責前期信息收集工作,你會獲取哪些信息,如何獲取?

          【個性化表達方法】

          1.切入。

          首先,我們可以結合生活引出本題的目的意義,比如在沈陽的同學應該都會聽到一些社區動員群眾做核酸的口號,如:“不做核酸去不了五愛街,溜不了小河沿,逛不了大東副食”一聲聲接地氣的核酸動員廣播,是很多退休黨員的智慧結晶,為了讓退休黨員發揮余熱,當好頭雁。將基層治理智慧傳承延續,也能讓隊伍組建有據可依。

          其次,也可以從題干信息中的“黨員”一詞作為切入,如:“成立老黨員工作隊,是鼓勵群眾積極參與社區自治的有效舉措,能夠將疫情期間的優秀經驗遷移到社區治理中來,此次的信息收集工作能夠為工作隊建立提供參考,讓人員安排更加精準,隊伍組建更加科學。

          再次,也可以結合當下社會背景作為切入,如“當前社區治理中仍存在許多難點痛點,比如垃圾分類落實難、保健品騙局頻發等,社區管轄的事項繁雜瑣碎、人員管理與服務水平與實際需要不相匹配,都影響著群眾的幸福感,號召老黨員成立工作隊,能夠有效緩解當前問題”。

          2.內容。

          調研的對象和內容,我們也可以從多個角度展開:

          第一,可以從社會治理的內容切入,如:調研要全面把握社區治理的痛點難點堵點。結合當下社區治理的現存問題,具體包括:本社區現有治理人員的短缺情況、垃圾分類、私家車亂停放、養老問題等治理困難情況。

          第二,可以從群眾的需求入手,如:了解發展需求。我會結合社區治理未來發展需求,需求人員相關能力要求。重點調查了解一下我社區未來治理規劃,是否需要籌建義務巡邏隊、垃圾分類督導小組、老年文體隊、調解服務隊等。

          第三,可以從老黨員的自身意愿入手,如:實現老黨員與社區治理工作的匹配。發揮老黨員的優勢,我會調查了解社區老黨員的基本情況,包括:獲取疫情期間參與志愿工作老黨員的名單,具體的人數。了解社區內老黨員的姓名、年齡、身體狀況、工作經驗、工作領域、聯系方式、家人意見、老黨員意愿等。并發揮老黨員的工作經驗以及工作能力提升社區治理能力。

          第四,借鑒其他社區成功經驗,如:向其他社區了解成立過老黨員工作隊的經驗,了解在成立過程中存在哪些困難和阻礙,對于老黨員如何分工與培訓等。以及其他社區給老黨員提供的崗位、老黨員的職責、調動積極性的方法、人員如何協調、重點注意事項等。

          3.方式。

          引出調研方式。這個部分大家自然表述即可。如:所謂方法不對努力白費:為了讓大家能夠積極配合調查,方式的選擇也要恰當合理:一、采用座談會的方式對本社區負責人和社區工作人員調查;二、采用走訪面談的方式,對社區內的老黨員收集;三、采用電話訪談的方式針對老黨員的子女以及家人調查;四、用實地考察以及線上查閱文獻,工作臺賬等了解其他社區的經驗。

          因此,要想實現在綜合分析題目的個性化作答,主要是能夠結合題目,深挖和題目有關的內容,那么就需要各位考生平時做好積累,做到知識為王,這樣才能面對題目有自己獨特的見解,不至于千篇一律,千題一面。

           

          提升你的調查研究能力

          近年來,計劃組織類題目在公職類面試中考查的非常多,對考生的個人事項規劃協調能力和工作的統籌計劃能力要求越來越高。主要包括調研、宣傳以及活動策劃類型的題目,其中調研題目占比很重。調查研究能力也是中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平在中央黨校國家行政學院中青年干部培訓班開班式上發表重要講話強調,干部特別是年輕干部要提高七種能力:政治能力、調查研究能力、科學決策能力、改革攻堅能力、應急處突能力、群眾工作能力、抓落實能力。

          調查研究是指運用各種方法和手段,深入到社會客觀實際中,對社會實際情況進行考察,搜集各種信息,搞清事實真相,并在此基礎上進行分析和研究,從而揭示事物的本質和發展規律。

          例題展示

          1某地村民賣村貨遇到了很多難題,距離遠,困難多。市里面為此準備開設一個專門賣村貨的場所。假如你是此次活動的負責人,你會如何做好前期準備工作?

          2A市B區某街道老舊,需要進行改造,但街道中留存著一些老式建筑,政府想充分利用資源進行改造升級成古文化街,領導要求你負責前期調研工作,你會怎么組織?

          3建設數字鄉村是鄉村振興的戰略手段,為了更好地推動數字鄉村的發展,領導讓

          你對于本鎮數字基礎設施進行一次摸底,你會怎么開展?

          【備考指導】

          1.每日堅持關注新聞。瀏覽《人民日報》、新華網等黨媒官媒。了解近幾年的關于鄉村的社會熱點話題,認真研讀文章內容,記憶相關內容。

          2.系統學習理論知識。系統學習政府工作報告、中央一號文件等文獻,提升自己對“三農”工作以及鄉村振興的整體理解。加深對調查研究“五字訣”,即“深、實、細、準、效”的理解。

          3.歸納總結。多看試題,多思考。發現每道題的共同點,以及不同的地方,特別是問法。近兩年,調研題目的問法越來越靈活,但究其根本還是考的調研的三種類型:基本情況的調研,如普查等,主要目的是全面了解信息,為管理部門提供參考依據;決策前的調研,主要目的是判斷決策可行性,確??茖W決策;問題出現后的調研,主要目的搞清事實真相,找出問題,提出解決辦法,從而改善問題。

          4.勤加練習。搜索歷年面試試題,自己先思考作答,然后看著參考答案,摸索出自己的答題思路。然后再思考可以運用哪些知識點作答,使自己答題更加符合實際。

           

          確保調研數據準確

          近年來,公務員面試的調研題發生了很大的變化。其突出特點在問法上。以往的題目都會以“如何組織”,“如何開展”,“如何進行”等等這類常規性的問法出現,而如今出現了“如何保證數據的準確性”,“如何確保數據的有效性”等等這類特殊問法。因此,當問法發生變化時,有部分考生就出現了不能準確地判斷題意,導致答錯、答偏的情況。今天通過一道例題來具體談談,遇到這類題目該如何體現出調研的準確。

          例題展示

          某山區基層工作人員流失嚴重,領導讓你去主持調研工作,了解人員流失的具體原因和情況。你將如何開展工作,確保數據的準確性?

          【作答指導】

          1.做好審題,明確要求。

          通過審題發現,題中提出兩大要求并且給出了一個背景:首先,背景是基層工作人員流失很嚴重;其次,要求一是,需要了解人員流失的原因和情況,再次,要求二是,確保數據的準確性,換言之,從調研的三要素內容、對象、方法上來看,就不能像我們常見的街頭調研一樣簡單地發個調查問卷,找一些簡單的內容,隨便找幾個人問問就可以結束啦。這就需要我們在內容準備上更具全面性,在對象選擇上更具針對性,在方法使用上更具科學性。整個調研過程要更加聚焦,更加細化。

          2.想清目的,清晰方向。

          做題前要思考清楚,為什么讓做這個調研,做完了以后到底有什么作用,這樣在之后制定內容,選擇對象和方法上就更加針對,提供結果也更準確。從題目中不難看出,這次調研是因為基層工作人員流失嚴重,所以要去搞清楚流失的具體原因和情況。而這只是題目給出的原因,那在答題中如果僅僅是根據這個原因來確定后續的工作就顯得比較膚淺。因此,必須要深入挖掘其背后的深意。此時,就可以從背景出發,假設當地基層工作人員一直流失嚴重的話,那么帶來的最大影響就是之后的基層治理工作無法完成,進而導致國家出臺的政策無法落實,最終就會使基層群眾的獲得感和幸福感降低,那么,我們要搞清楚流失的原因和情況,根本出發點就在于要留住人才,培養人才,保證基層團隊穩定,并且為情況改善提供科學的數據。因此,我們調研的目的和方向也就很明確了,就是要把目前基層工作人員整體情況調研清楚,掌握好第一手數據。

          3.全方位考慮,數據更具全面性。

          在明確目的之后,就是全面開展工作了。1內容:根據題干要求了解人員流失的原因和情況,一方面,結合實際生活思考,例如:在實際生活中造成人員離職的原因包含,工作環境、工資待遇、工作強度、內容、晉升空間、提升學習機會等等。另外,在實際生活中人員離職的情況包含,離職人數、離職時間段、平均工作年限、人群分布、群眾滿意度等等。另一方面,從目的入手,既然是了解基層工作人員整體情況,那除了流失人員外,留下的人員我們也需要了解,比如:留下的時間、留下的原因、目前工作的困難和障礙等等。2對象:在內容確定的基礎上,對象就顯而易見了,第一就是離職和留職人員,第二就是與這些信息聯系緊密的人員,例如:基層領導、群眾、辦理離職的工作人員等。3方法:其實,調研的方法有很多,但在這里要求要數據準確,我們就必須考慮調研對象的特點,要根據對象的特殊性給出適合的方法。例如:離職人員的特點是,離職了,可能在外地工作,讓別人再回來開座談會就不合適,而且選擇離職本身就存在對于工作不認可的可能性,因此,考慮到以上,選擇電話溝通或是線上電子問卷較為合適。另外,在職人員特點是,相對好集中,也對于工作比較認可,我們就可以采取座談會的形式進行了解。因此,調研的方法雖然不難,但是想要做到合適很需要考生具體分析。最后,在此題中為了保證其準確性,還有一點也需要考慮,那就是調研過程中要注意紀律要求,做好具體培訓,避免出現弄虛作假走形式的情況。


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